Thưa Qúy Công ty,

Việc lập hồ sơ thanh quyết toán, thực hiện các yêu cầu, thủ tục về hồ sơ quản lý chất lượng theo quy định của nhà nước là một khâu rất quan trọng trong việc thực hiện dự án đầu tư. Hồ sơ thanh toán, quyết toán khoa học, thuyết minh rõ ràng sẽ giúp công ty nhanh chóng được giải ngân nguồn vốn, tối đa hóa chi phí xây dựng, thuận lợi trong việc giải trình hồ sơ, số liệu với các cơ quan chức năng.

Để thực hiện công việc này. Qúy công ty có thể thực hiện 2 cách:

+Thành lập phòng quản lý hồ sơ, thanh quyết toán công trình.

+Thuê một công ty cung cấp dịch vụ (Outsourcing) để thực hiện công việc.

Để thuận tiện cho Qúy công ty dễ so sánh ưu, nhược điểm của hai giải pháp trên. Chúng tôi lập bảng so sánh dưới đây:

 

Tiêu chí công việc Thành lập phòng XDCB Thuê dịch vụ ( Outsourcing)
Chi phí đầu tư ban đầu Chi phí mặt bằng, Bàn ghế, máy tính, máy fax, văn phòng phẩm, nước uống, điện thoại, Internet… Không tốn chi phí đầu tư ban đầu
Chi phí trả lương Chi phí cao do phải trả thêm khoản thuế TNCN cho nhân viên, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội…Áp lực trả lương hàng tháng. Chi phí thấp do không phải chịu thêm các khoản hỗ trợ nhân viên

Chỉ thanh toán phí khi phát sinh yêu cầu dự án cụ thể.

Chi phí cơ hội Ban giám đốc Mất đi chi phí cơ hội do phải dành thời gian cho nhân viên, xử lý các vấn đề chuyên môn. Do tiết kiệm được tài lực và thời gian nên công ty dồn sức cho việc đi sâu, nâng cao và mở rộng năng lực lõi, phát triển thương hiệu.
Khả năng thay đổi theo nhu cầu thị trường Nếu nhu cầu tăng nhanh. Khó huy động nhiều nhân viên do phải cần thời gian đào tạo. Trong trường hợp nhu cầu thị trường giảm. Công ty vẫn phải duy trì bộ máy nhân sự dẫn đến gánh nặng về chi phí Nhu cầu tăng. Công ty yêu cầu bên dịch vụ tăng nhân sự

Nhu cầu giảm. Công ty ngừng thuê dịch vụ. Cắt giảm chi phí

Vận hành Công việc Nhân viên có thể nghỉ phép, nghỉ ốm, sinh đẻ… ảnh hưởng đến tiến độ công việc Do nhân sự dành cho dịch vụ nhiều và chuyên nghiệp nên công việc luôn đảm bảo tiến độ
Chất lượng và Thời gian Năng suất thấp và chịu nhiều rủi ro do chưa nhiều kinh nghiệm, ảnh hưởng của nhân tố cá nhân đến thời gian hoàn thành công việc Chất lượng cao, thời gian nhanh chóng do công việc được thực hiện bởi các chuyên gia giàu kinh nghiệm

 

Như vậy Sử dụng nguồn lực bên ngoài (Outsourcing) không phải là giải pháp tạm thời, mà là định hướng chiến lược phát triển của nhiều doanh nghiệp trong hiện tại và tương lai. Nó giúp doanh nghiệp không chỉ hạ thấp chi phí, mà còn nâng cao năng lực lõi, chất lượng sản phẩm, giảm thiểu rủi ro…

DANH MỤC CÁC NỘI DUNG CÔNG VIỆC TƯ VẤN CHÍNH CỦA QTVINA THEO NHU CẦU CỦA TỪNG KHÁCH HÀNG:

I *Tư vấn lập hồ dự thầu:
1 – Soát xét khối lượng dự thầu
2 – Lập hồ sơ tài chính dự thầu
3 – Lập hồ sơ pháp lý và đơn giá khối lượng dự thầu
II *Tư vấn thương thảo hoàn thiện hợp đồng
1 – Thương thảo, hoàn thiện thủ tục pháp lý.
2 – Kiểm soát đơn giá, khối lượng hợp đồng
3 – Lập hồ sơ hợp đồng
III * Tư vấn lập hồ sơ thanh quyết toán công trình:
1 – Lập hồ sơ pháp lý (Biên bản NT, Chứng chỉ Chất lượng…) + Nhật ký thi công.
2 – Kiểm soát khối lượng trên công trường bao gồm khối lượng hợp đồng và phát sinh (nếu có)
3 – Lập bản vẽ hoàn công và dự toán phát sinh.
4 – Lập hồ sơ thanh quyết toán:
5 – Làm việc với chủ đầu tư, tư vấn giám sát để ký thanh quyết toán
6 – Lập, kiểm tra, phát hành hồ sơ thanh, quyết toán.
7 – Lập thủ tục, chứng từ thanh toán kho bạc Nhà nước.
8 – Bảo vệ số liệu với các cơ quan liên quan.

 

Nếu Quý công ty có nhu cầu tư vấn quyết toán công trình, Vui lòng liên hệ với QTVINA để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Vui lòng liên hệ:

1.Dịch vụ khách hàng: Hotline: 0913.517.452

Email: info@qtvina.com

2. Các liên hệ khác:(028) 2260 8686